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Délivrez vous du temps

Je simplifie votre quotidien.

Besoin d’alléger votre charge administrative ? En tant que freelance, je vous accompagne dans la gestion quotidienne de vos tâches administratives : rédaction, organisation, gestion de documents, et bien plus encore. Une solution flexible et efficace pour vous recentrer sur l’essentiel !

une aide ponctuelle administrative pour votre société
Enchantée

" Vos besoins administratifs, ma priorité "

Je m’appelle Charlotte Favérial et j’ai créé mon entreprise en 2022 pour simplifier votre quotidien d’entrepreneur.

Mon rôle est de vous libérer de vos tâches administratives, d’améliorer votre organisation et de mettre en place des process de travail efficaces pour optimiser votre temps.

 

Avec mon expérience de 13 ans en organisation et en amélioration
continue, je suis votre atout pour simplifier vos opérations. Véritable couteau suisse, je m’adapte à vos besoins.

Engagée auprès de mes clients, je vous assure un travail de qualité en toute transparence basé sur l’écoute, la réactivité et la proximité.

Pour qui ?

Dirigeants de TPE, PME, vous êtes débordés et hésitez à embaucher ?

Je vous propose une solution flexible et sur-mesure pour reprendre le contrôle de votre temps et développer sereinement votre activité.

Avec mon expertise en assistance administrative et organisationnelle, je vous fais gagner en efficacité, je simplifie votre quotidien et je vous libère l’esprit pour vous concentrer sur vos priorités.

Gagnez du temps, libérez votre énergie, atteignez vos objectifs !
Votre solution, c’est une assistance sur-mesure, adaptée à vos besoins.

Prestations

Administratif

  • Gestion des documents : classement archivage, mise à jour de bases de données, gestion des contrats, courriers administratifs
  • Suivi des finances : devis/factures, gestion des paiements, relances des impayés, suivi de trésoserie, préparation des documents comptables
  • Organisation des réunions : planification, rédaction des comptes-rendus de réunion, suivi des actions décidées en réunion

Qualité / Process de travail

  • Définition et mise en œuvre : rédaction de procédures de travail, mise en place d’indicateurs de performance, développement d’un plan d’amélioration continue
  • Suivi des réclamations clients : centralisation, analyse, mise en place d’actions correctives
  • Optimisation : optimisation des process de travail, recherche d’outils pour automatiser certaines tâches
  • Organisation interne : structuration des équipes, gestion des ressources, mise en place d’outils d’organisation

Commercial

  •  Relation avec les prestataires : coordination avec les fournisseurs, suivi des contrats, gestion des litiges 
  • Gestion de projets : Outils de gestion, reporting régulier sur l’avancement des projets
  • Soutien commercial : préparation de supports de présentation, gestion des plannings
  • Reporting : rédaction de rapports, transmission de données

en savoir plus

Les tarifs sont définis en fonctions :

  • Du type de prestations
  • Des modalités d’intervention 
  • A distance ou sur site
  • Du volume de travail
Le processus

Mes atouts

Je vous garantis une solution sur mesure et de qualité

Adaptation

Je m’adapte à vos spécificités

Réactivité

Je mets tout en oeuvre pour vous apporter une solution sur mesure

Confidentialité

Je respecte strictement le secret professionnel

Garantie qualité

100% bien dans votre boîte

FAQ

Pourquoi faire appel à vos services plutôt qu’embaucher un salarié ?

Mes services s’adressent aux professionnels qui souhaitent soulager leur quotidien sans les contraintes d’un contrat salarié. Je propose des prestations sur mesure, flexibles et adaptées à vos besoins spécifiques, pour vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel.

Travaillez-vous avec des secteurs d’activité spécifiques ?

Non, ma force réside justement dans ma polyvalence. Je travaille avec des professionnels de divers secteurs, en m’adaptant à leurs problématiques spécifiques, et je suis toujours ravie de découvrir de nouveaux domaines pour aider mes clients.

Proposez-vous des solutions pour des collaborations ponctuelles ?

Oui, je peux intervenir sur des missions spécifiques ou pour des besoins ponctuels. Mon approche flexible s’adapte à votre situation, qu’il s’agisse d’un projet court ou d’un accompagnement continu.

Comment fonctionne une collaboration?

Nous commençons par un premier rendez-vous (en présentiel ou à distance) pour discuter de votre problématique, de vos besoins et de vos attentes. Cet échange permet de clarifier vos priorités et de poser les bases de notre collaboration.

Suite à notre entretien, j’établis un devis détaillé qui reprend ce que nous avons défini ensemble : vos besoins, les tâches à réaliser et l’organisation à mettre en place. Ce devis est entièrement personnalisé.

Comment se passe le suivi pendant la collaboration ?

Je reste en contact régulier avec vous pour vous tenir informé de l’avancée des tâches. Cela peut inclure des points hebdomadaires, des rapports d’activité, ou des échanges plus fréquents selon vos préférences.

Puis-je modifier mes besoins en cours de collaboration ?

Oui, je travaille avec flexibilité pour m’adapter à vos évolutions. Si vos priorités changent, nous ajustons ensemble les modalités de la mission.

Travaillez-vous principalement à distance ou sur site ?

Je propose les deux options. Je peux travailler à distance, mais pour des missions régulières, des interventions sur site ou des échanges en présentiel sont souvent nécessaires pour garantir un bon déroulement de la prestation.

Les interventions sur site permettent de mieux comprendre le fonctionnement de l’entreprise, son environnement, et d’interagir directement avec les équipes, ce qui facilite une collaboration fluide et efficace.

Est-il possible de combiner des interventions sur site et à distance ?

Oui, une approche hybride est souvent idéale : des interventions sur site pour structurer les processus et des suivis à distance pour la gestion quotidienne.

Dans quelle zone géographique pouvez-vous intervenir ?

Je me déplace principalement à 30km autour de Châteaurenard, mais des ajustements peuvent être envisagés en fonction des besoins spécifiques.

Si vous cherchez un partenaire pour simplifier votre gestion adminisatrive et augmenter l'efficacité de votre quotidien, je serai ravi d'échanger
avec vous.

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